简称在公文中的几种用法 公文中简称如何表述

简称是较复杂的名称的.公文使用简称,应根据不同使用范围,严格掌 简化形式,也是一种普遍的 握. 语言现象。

各种语言都有使 一、主送机关和发文机关: 用简称的现象。因为现代生 主送机关(抬头)不能使用简称,以示尊敬、 括的节奏越来越快,各种信 郑重;发文机关(落款)也不能使用简称,以示负 息、资料越来越多,为了缩 责、严肃。只有在抬头和落款是名词性偏正词组的 短说话和书写的时间,使语 时候,中心词用全称,修饰部分可用简称,如“中 言经济明快,提高交际效 共四五O厂委员会”、a共青团四五O厂委员会” 率,人们自然喜欢频繁地使 等。用简称。

二、抄报、抄送机关: 公文做为国家处理公务 抄报、抄送栏目内要慎用简称。如果抄报、抄 和进行各种工作活动的工 送机关较多,确需使用简称时,应注意准确、清具,同样可以使用简称。但晰。如可用“航空部办公厅”、“陕西省委组织 同时,因为公文是一种有特 部”等;不得使用“部办公厅”、“省委组织部” 殊要求的书面文字材料,要 等在特定的语言环境中才有确指的简称。

1.

组织机构简称。组织机构简称是指在公文中使用简称来代替一些组织机构的全称,如国家统计局简称为NBS,中国人民银行简称为PBC。

2.

人名简称。人名简称是指在公文中使用简称来代替一些人名,如李先生简称为L,张女士简称为Z。

3.

地名简称。地名简称是指在公文中使用简称来代替一些地名,如北京市简称为BJ,上海市简称为SH。

公文中的简称有多种用法，以下是一些常见的用法：

固定词组的简称。例如，“中国共产党”可以简称为“中共”，“中华人民共和国”可以简称为“中国”。

常用词组的简称。例如，“全面深化改革”可以简称为“深改”，“深入贯彻新发展理念”可以简称为“新理念”。

句子中重复出现的实词的简称。例如，“加快转型升级步伐”可以简称为“加快升级步伐”。

由几个词组成的会议名称的简称。例如，“中国共产党第十九次全国代表大会”可以简称为“中共十九大”。

由很多数字组成的简称。例如，“五位一体”是指“政治建设、经济建设、文化建设、社会建设和生态文明建设”，可以简称为“五位一体”。

需要注意的是，公文中使用简称应该遵循约定俗成的原则，避免使用不规范或者容易引起歧义的简称。同时，在正式场合中，应该尽量避免使用简称，以保证公文的严谨性和权威性。